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中心制度

分析测试中心开放管理办法

2022-12-29  点击:[]


1 总则

1.1 为规范中心仪器设备开放服务秩序,保障测试工作科学准确、过程可控,提升公共平台服务质效与师生用户满意度,结合中心运行实际,制订本办法。

1.2 中心所有大型分析测试仪器实行7×24小时全天候开放。校内师生完成专项培训、通过上机考核并取得对应操作权限后,可依规预约使用仪器,开放时段涵盖工作日、周末、寒暑假及法定节假日,全方位保障学校科研与人才培养工作需求。

2 开放服务流程

2.1 中心开放服务实行标准化管理与岗位责任制。针对仪器使用、样品测试、设备运维等全流程制定细化操作规范,明确岗位职责、管控标准,落实专人专管、全程监管,确保服务流程规范、权责清晰、运行有序。

2.2 仪器开放服务全面实行线上预约制度,分为送样预约和自主上机预约两种模式。所有用户须通过学校大型仪器设备共享管理系统进行预约,严格按照预约时段开展测试,具体操作流程详见:http://iac.dlut.edu.cn/yhzn/bszn.htm。

3 各平台开放管理要求

3.1 校内在读研究生遵循自愿申请、导师同意原则,可报名参加中心仪器开放使用专项培训。

3.2 参训学生须先完成中心实验室安全教育培训,取得实验室准入资格后方可参与仪器操作培训。

3.3 经导师审核同意后,申请人向仪器管理员提交《仪器开放使用培训申请表》,由管理员统一安排培训及考核工作。

3.4 夜间22:00至次日8:00开展测试工作,须提前提交导师签署的《夜间测试知情书》至仪器管理员处,且测试现场至少一人陪同。

3.5 进入实验室人员须严格遵守学校、实验室各项规章制度、安全管理及楼宇管理规定,服从仪器管理员统一管理与工作安排。

3.6 测试过程若发现设备异常等问题,须第一时间联系仪器管理员,待故障排除后方可继续开展测试。

3.7 因违规操作、违反管理规定造成仪器设备损坏、财产损失的,由操作者及所属课题组导师承担相应赔偿责任,并按规定赔偿损失。   

3.8 违规操作仪器且拒不整改的,取消个人仪器预约及自主上机权限。

3.9 严禁携带食品、饮品进入实验室,实验结束后须及时清理台面、地面,保持实验室整洁。

4 信用积分管理

4.1 为规范实验室运行管理,强化师生安全责任意识,中心实行个人信用积分管理制度。积分用于管控中心实验室准入、仪器预约、自主上机等权限,记录长期存档,适用于全体取得实验室准入及上机资质的校内师生。

4.2 违规扣分标准

4.2.1 轻微违规(单次扣1分):测试结束未清理实验台面、遗留样品及杂物;离场未关闭照明、空调、通风、门窗等设施;实验穿戴不符合实验室规范、未按要求佩戴防护用品;其他干扰实验室正常运行的轻微行为。

4.2.2 一般违规(单次扣3分):私自挪动、调换仪器及辅助设备摆放位置;擅自更改仪器参数且未及时报备;恶意占用预约时段、无故爽约且未提前取消;夜间测试未备案、无陪同人员;拒不配合设备管理员调度及安全检查工作。

4.2.3 严重违规(单次扣5分):无权限私自操作仪器;违规操作造成仪器轻微故障、耗材大量损耗;隐瞒设备异常及故障问题、逾期不报;私自带出实验室试剂、耗材、样品;恶意损坏实验室基础设施、门禁及监控设备等。

4.2.4 重大违规(单次扣10分):违规操作造成仪器重大损坏、产生重大安全隐患;篡改设备使用记录、伪造培训考核证明、转借或冒用他人账号预约上机;违反消防安全规定,私拉电线、违规使用大功率电器;违反学校实验室安全管理的其他重大违规行为。

4.3 积分管控措施

4.3.1 累计扣分达3分:口头警示,暂停个人上机权限7天;

4.3.2 累计扣分达5分:书面通报批评,暂停个人上机权限30天;

4.3.3 累计扣分达10分及以上:暂停个人上机权限6个月,期满后须提交导师签字的整改承诺书,重新考核通过后方可恢复使用权限。

5 附则

5.1 中心按三大平台实行分类管理,各平台根据不同设备特性,制定专项开放共享实施细则。

5.2 本办法自发布之日起施行,由分析测试中心负责解释。

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